Mahajäämuse prioriseerimine on kiire tootearenduse põhikomponent. See võib aga saada ülekaalukaks, kui sidusrühmi on mitu: nad kõik esitavad taotlusi üksteisest sõltumatult ja asünkroonselt, samal ajal kui tootejuht veedab pikki tunde üks-ühele koosolekutel, pidades nendega läbirääkimisi selle üle, millistest asjadest saab järgmistesse sprint. Tulemuseks on sageli aja ja ressursside raiskamine.

Selle jaotuse ületamiseks ja aja kokkuhoiuks on parim lahendus prioriteetide määramise töötuba, mis võimaldab neil jõuda üksmeelele oma taotluste suhtelise prioriteedi osas. Selles intensiivses sessioonis saavad kõik sidusrühmad teha koostööd, et leppida kokku plaan, mis näitab edasist teed.

Probleem

Vaatleme tavalist stsenaariumi. Ettevõtte tootemeeskond sattus ettevõtte lipulaevaga problemaatilisse olukorda. Arendustiim ja arhitektid olid seadnud väljakutse, et viia toode pilvepõhisele platvormile. Edusammud olid aga väga aeglased, sest arendajad olid hõivatud tootefunktsioonide täiustuste ja veaparandustega. Tagasimaksmiseks oli suur tehniline võlg, mis summutas meeskonna võimet teha parandusi ja jätkata kavandatud spurtidega. Samal ajal soovisid sidusrühmad, kes olid kõik kontohaldurid ja töötasid otse lõpptarbijatega, jätkuvalt funktsioonide täiustusi, et nende esindatavad kliendid rahuldada. Kuigi sidusrühmad olid teadlikud, et arendusmeeskond tõmbas mahajäämusest esemeid alles siis, kui need olid kättesaadavad, tundsid sidusrühmad end ikkagi hüljatuna ja ignoreerituna. Kõigi juhtumite korral, mis ei olnud hädaolukorrad, oli pikk aeg ja tuletõrje oli liiga tavaline. Lisaks olid sidusrühmade taotlused regulaarselt vastuolus.

Sidusrühmad ei olnud õnnelikud ja tundsid, et nende taotlused läksid enamasti musta auku. Nende kliendid olid pettunud, kui kaua kulus lihtsate veateadete lahendamiseks ja nende soovitud täiustuste edastamiseks. Selle tulemusena tundis arendusmeeskond, et seda tõmmatakse mitmesse suunda ega suutnud lihtsalt tehnilisi täiustusi teha, et võimaldada kiiremat tsüklit ja täitmisaega sidusrühmade ja kasutajate vajadustega kaasas käimiseks. Arendusmeeskond vajas juhiseid, kuhu oma energia suunata, kuidas tasakaalustada tehnikavõlg uute taotlustega ja kuidas tööd prioriseerida.

Tooteomanik otsustas panna kõik ühte tuppa ja vaadata, mis juhtus.

Töökoja müümine huvigruppidele

Esimene samm on sidusrühmadelt sisseostmine. Sel juhul pöördus tooteomanik sidusrühmade juhi poole ja selgitas kavandatava töökoja eeliseid. Ta teatas, et eesmärk oli mahajäävate üksuste prioriseerimine järjekorras, milles kõik sidusrühmad saaksid kokku leppida. Need olid müügipunktid:

• Aja kokkuhoid
• Koostöö juhtimine
• Kommunikatsiooni joondamine nii, et kõik kuuleksid sama teavet ja jätaksid ühise arusaama sellest, mida arendustiim edasi toimetab
• Sidusrühmadele foorumi loomine, kus nad saavad sõna võtta ja ära kuulata

Sidusrühmadele struktureeritud ja hõlbustatud foorumi pakkumine, kus nad saavad oma vajadusi väljendada ja üksteisega ühineda, annab neile õiguse ja annab neile parema arusaama suurepärase toote ehitamise tervikust. Oma töös leidsin, et pärast mitmete toodete mahajäämise prioriteetsuse määramise töötubade korraldamist teatasid mu sidusrühmad mulle suurema tõenäosusega päringust, esitasid üksikasjad ja vastasid minu küsimustele.

kuidas luua oma programmeerimiskeelt

Kuidas töökoda juhtida

Töökoja võimet oma eesmärke saavutada mõjutab tugevalt see, kes ruumis viibib. Kutsuge kindlasti kõik asjakohased eksperdid:

• Toote peamised huvigrupid: kontohaldurid, kontodirektor, klienditeeninduse juht jne.
• Tootejuht (või toote omanik)
• Scrumi meister
• Teemaeksperdid

Saatke kindlasti enne tähtaega üksikasjalik kava, milles selgitatakse, mida ja millal arutatakse. See annab huvirühmadele võimaluse eelnevalt küsimusi esitada ja ettepanekuid teha ning hoiab kõiki koosoleku ajal keskendununa.

Kuidas tuba ette valmistada

Enne osalejate saabumist valmistage ette koosolekuruum, et osalejad saaksid sukelduda otse töötoa harjutustesse. Esiteks peate esitama toote mahajäämus üksused seinal - printige mahajäänud üksused välja või kirjutage need registrikaartidele.

Need kaardid tähistavad funktsioone ja täiustusi, mida teie meeskond kavatseb lähitulevikus rakendada. Teipige need koosolekuruumi seinale ja korraldage need praeguses mahajäämuse järjekorras - kõige kõrgemast prioriteedist teises otsas madalaima prioriteedini. Olge valmis kuvama täpsemaid päringute kirjeldusi ja lisateavet projektoril või teleri ekraanil.

parim viis diagrammi elementide eristamiseks on kasutada

Osalejate rollid

The tootejuht on õppuste peamine hõlbustaja, jälgides aega ja suunates prioriteetide seadmist, pakkudes toote visioonist konteksti. Tootejuhid peaksid vältima aruteludes osalemist ja laskma prioriteetide seadmisel sidusrühmadel. Pärast seda, kui sidusrühmad on otsuses kokku leppinud, saab tootejuht endiselt mahajäänud üksusi vajadusel teisaldada, et need vastaksid teistele aja jooksul tekkivatele prioriteetidele. Tootejuhid säilitavad mahajäämuse üle otsustusõiguse, kuid see harjutus aitab neil tulevaste prioriteetsete otsuste langetamiseks teavet koguda.

Kui scrum-kapten osaleb töötoas, paluge neil sündmuse hõlbustamisel märkida osalejate tagasiside harjutuse enda kohta - see on abiks edaspidistele parandustele. Teemalised eksperdid osalevad seminaril, et pakkuda sidusrühmadele konteksti ja lisateavet.

Kuidas hõlbustada prioriteetide seadmist

Prioriteetide seadmist saab korraldada kahes etapis.

Esimeses prioriteetide seadmise etapis julgustage osalejaid otsustama, millised elemendid pole kriitilised. Madala prioriteediga esemete kõrvale jätmine võimaldab grupil kulutada oma väärtuslikku aega kõrgema prioriteediga asjadele. Kui konsensust endiselt pole, peaks tootejuht soovitama üksuse põhjalikumaks aruteluks kõrvale jätta.

Teises prioriteetide seadmise etapis on suurepärane viis inimestel kokkuleppele jõudmiseks kasutada jõupingutuste mõju maatriksit - lihtsat, kuid võimsat tööriista grupivestluse hõlbustamiseks, mis selgitab prioriteete. Üksused, mis vajavad kõige suurema mõju saavutamiseks kõige vähem jõupingutusi, tõusevad loendi etteotsa ja üksused, mis nõuavad suuremat pingutust, kuid mille mõju on väiksem, vajuvad põhja. Selle tehnika leiate mitu variatsiooni ja kuidas seda parandada .

jaoks kasutatakse node js-i

Kui sidusrühmad liigutavad mahajäänud üksust edasi ja tagasi ilma üksmeeleta, peaks tootejuhil olema selle prioriteedi osas lõplik sõna.

Enne koosoleku lõpetamist peaks tootejuht osalejatega ühendust võtma ja nende lõplikke mõtteid küsima. Pärast lahkumist nummerdage või kodeerige kokkulepitud taotlused, et saaksite need hõlpsalt üle viia tootehalduse toote mahajäämuse tööriista - alustage ühest prioriteedist.

Parandage pidevalt töötuba

Toodete mahajäämuse töötuba peaks olema teie Scrumi tsükli regulaarne koosolek ja see võib mahtuda Kanbani meeskonna tseremooniatesse. Kui saate selle harjutuse Scrumi tsükli keskel läbi viia, saate enne sprindi planeerimist sidusrühmade prioriteedid. Kanbani meeskonna jaoks võiks seminari korraldada igal nädalal või mis tahes parimal kadentsil, et suunata tegevuskava Kanbani nimekirja prioriteetseks muutmiseks.

Minu meeskonna jaoks piisas mahajäämuse prioriteetide värskendamiseks iga kolme nädala tagant prioriteetide määramise seminari korraldamisest. Õige kadentsi leidmine on töökoja edukuse jaoks ülioluline - veenduge, et leiate osalejate vajaduste ja tegeliku nõudluse vahel täpse piiri. Kontrollige osalejatega regulaarselt, kas praegune sagedus vastab nende vajadustele.

Samuti looge osalejatele kanal, et anda töötuba kohta tagasisidet. Abiks on see, kui pühendunud inimene teeb märkmeid töötoa edasiste täiustuste kohta - scrum master suudab selle rolli suurepäraselt täita. Dokumenteerige töökoja täiustused, et näidata oma pühendumust sujuvama kogemuse saavutamisele.

Spetsiaalse mahajäämuse prioriteetide seadmise töökoja korrapärane kasutamine võib ettevõttele kasu olla mitmel erineval tasemel. Tootejuhid saavad oma aega ja ressursse tõhusamalt kasutada. Ettevõte saab olla nobedam ja saavutada paremaid tulemusi kiiremini. Huvigruppide varakult osalemise palumine võib olla uskumatult võimas tööriist, et saada toe tootealgatustele ja saada väärtuslikku tagasisidet. Juhid võiksid seda seminari kasutada ka prioriteetide hindamiseks taktikalisel ja strateegilisel tasandil, et edendada töötajate vastavust ettevõtte eesmärkidele, meeskonnaprotsessidele ja üldisele suhtlusele.

Põhitõdesid mõistes

Mis vahe on toote mahajäämusel ja sprindi mahajäämusel?

Toote mahajäämuse ja sprindi mahajäämuse erinevus seisneb nende rakendamise kiireloomulisuses: Scrumi meeskond kasutab sprindi mahajäämust eelseisvate sprindide kõige kiireloomulisemate üksuste väljatöötamiseks, samas kui toodete mahajäämus on pikaajaline kapten funktsioonide loetelu, millest mõned ei pruugi kunagi rakendusetappi jõuda.

Miks on toote mahajäämus oluline?

Toote mahajäämus on oluline, kuna see paneb kõik toote potentsiaalsed omadused ühes kohas paika, nii et arendustiim saaks neid näha; seda saab kasutada ka toote sidusrühmade ootuste seadmiseks.

ahmimine vs nurrumine vs veebipakk

Kes loob mahajäämuse?

Tootejuht vastutab toote mahajäämuse loomise, prioriseerimise ja hooldamise eest. Taotlused mahajäämuse üksuste kohta pärinevad mitmest allikast: müügilt, kvaliteedi tagamise meeskonnalt, klienditoelt ja toote sidusrühmadelt.

Kes tähtsustab mahajäämust?

Tootejuht prioriseerib mahajäämuse ja määrab toote suuna. Mahajäämispäringute jaoks on palju allikaid, kuid sageli pärinevad need toote sidusrühmadelt. Tootejuhid peavad leidma sidusrühmade vahel üksmeele mõnikord vastuoluliste taotlustega ja parim viis seda teha mahajäämuse prioriseerimise seminar.

Mis on hea toote mahajäämus?

Hea toote mahajäämus on hästi prioriseeritud plaan, mis muudab kõrgetasemelise visiooni toote loomise töödetailideks.