Ettekanded peaksid rääkima lugu
Oleme kõik seal käinud, kohusetundlikult talunud igavat ettekannet tööl või mõnel üritusel. Slaidid on pakitud tekstiga ja saatejuht tunneb sunnitud iga sõna lugema. Trigonomeetriaraamatu täitmiseks on piisavalt diagramme, graafikuid ja võrrandeid ning iga ekraan on üle ujutatud kõige eredamate värvidega, mida on võimalik ette kujutada.
Esitluse edenedes pikenevad nimekirjad. 'Me teeme seda, seda, seda, seda, seda ja oh jah, seda!' Paraku soovivad kõik publiku seast, et see lihtsalt lõpeks.
See on suurepärane kaotatud võimalus ettevõttele ja meie, disainerid, võime olla osa probleemist. Ei, see pole meie süü, kui saatejuht on ette valmistamata või inspireerimata, kuid kui me läheneme oma kliendi esitlustele kui muule kui väljamõeldud loenditele, oleme ebaõnnestunud.
Vaata, ettekanded on lood , mitte loendeid ja lugudel on ülesehitus. Need tekivad mõjuhetke poole ja vallandavad hooglaine, mis muudab inimeste arusaamu ja eelarvamusi. Head lood pole igavad ja need pole head esitlused.
Kuid enne kaugemale minekut on oluline küsida, miks esitlused üldse olemas on. Mis on selle eesmärk? Miks neist kasu on?
Esitlused on olemas ...
Aruanne
Ettekanded annavad publikule uusi ja mõnikord ümberkujundavaid teadmisi.
Juhenda
Enamik ettekandeid pakub praktilist meetodit jagatud teadmiste kasutamiseks.
Meelelahutuslik
Õige teostuse korral võivad ettekanded köita publiku kujutlusvõimet ja panna neid mõtlema õpitu väärtusele.
Inspireeri
Hästi vormistatud ettekannetel on võim tekitada tundeid, mis võivad mõjutada publiku käitumist.
Aktiveeri
Ettekanded valmistavad inimesi liikuma, tegutsema vastavalt oma tunnetele ja sisemisele analüüsile.
Veenma
Lõppkokkuvõttes pöörduvad esitlused publiku loogika, emotsioonide või mõlema poole, püüdes veenda publikut tegutsema saatejuhi jagatud võimaluse järgi.
Sellise jõu korral ei saa disainerid endale lubada, et esildisi vaadatakse kui 'lihtsalt ühte tekki'. Me ei tohiks kasutada samu valemimalle ega õpetada kliente kvaliteetsete pildivarade olulisuse kohta. Selle asemel peame nägema esitluse kujundust kui võimalust luua kaasahaarav narratiiv, mis teenib meie klientidele tohutut kasumit.
Kas vajate veenvamat? Vaatame kiiresti, kuidas mõned suured kaubamärgid ühendavad jutuvestmise maailmatasemel esitluskujundusega.
Salesforce: kõigepealt kirjutage jutustus
Iga esitluse üldine rõhuasetus on selle narratiiv. Enne pilkupüüdvate piltide lisamist tuleb esitluskujundaja teeb narratiivi loomiseks tihedat koostööd kliendiga ja esitab suuri küsimusi, näiteks:
- Kellele me ennast tutvustame?
- Miks me teid tutvustame?
- Kuidas me tahame, et nad reageeriksid?
Maailma juhtiva kliendisuhete haldamise platvormi Salesforce'i turundusmeeskond vastab neile küsimustele esimese eesmärgiga kirjutades esitlusi nagu umbmääraseid esseesid alguse, keskpaiga ja lõpuga. Essee arenedes tekivad teemad ja lisatakse jaotiste pealkirjad.
Siit edasi jaguneb ettekanne slaidideks, mis esitavad kõige mõjukamaid teemasid ja teavet, mida avalikkus peab teadma. Ainult mõned valitud sõnad ja fraasid pääsevad ekraanile, kuid essee mustand sisaldab rikkalikult ideid, mida saatejuht saaks oma suulises jutustuses täpsustada ja jagada.
kapitali eelarvestamise protsessi viimane etapp on
Jutustuse kirjutamine väldib kõigepealt slaidide segamist kaost, mis tekib siis, kui esitluse lugusid ei joonistata selgelt. Ilma selge jutustamiseta paigas ei libise slaidid sujuvalt ja esitluse hoog kulub.
Deloitte - kinnitage usaldusväärsus
Uutega kohtumise esimestel hetkedel hindame kiiresti, kas arvame, et ta on usaldusväärne või mitte.
Saatejuhtidel on tavaliselt esialgne enesekindlus tänu sellele, et nad saavad rääkida suure hulga inimeste ees. Kuid kui seda usaldust ei teki ettekande esimesel minutil, võib see hetkega kaduda.
Deloitte on ülemaailmne finantskonsultant 80 protsendile kõigist Fortune 500 ettevõtetest. Loomulikult mõistavad nad vajadust usaldusväärsuse kiireks loomiseks. Ülaltoodud näites kasutatud slaid on kolmekümnest slaidist koosnevas tekis number viis. Algusest peale kehtestab Deloitte sellel teemal oma autoriteedi, öeldes sisuliselt: 'Oleme seda juba mõnda aega teinud.'
Sellise slaidi lisamine kliendi tekile võib olla tõeline enesekindluse suurendaja, sest see võimaldab neil eksperdi staatuse kiiresti kindlustada. Usaldusväärsuse saavutamine aitab ka publikul lõõgastuda ja suhelda õpituga.
iControl - määratlege probleem visuaalselt
Alati ei ole võimalik keerulist probleemi või lahendust ühe visuaalse elemendiga väljendada, kuid kui see juhtub, võib see teie publikule olla võimas kogemus.
iControl on Rootsi idufirma, mis ehitas iPadi rakenduse, mis oli mõeldud paberi asendamiseks ja ehitusplatsidel parema dokumentatsiooni loomiseks. Need ei ole suurepärased kaubamärgid, kuid Investor Launch Pad tuvastab ühe slaidiga võimsalt suure publikuprobleemi: liiga palju paberit raisatud, liiga palju dokumente jälgimiseks. Selline pilt tuvastab selgelt probleemi, mis samaaegselt võimendab lahenduse vajadust.
Probleemi visuaalne määratlemine on hämmastav strateegia, kuid kasutage seda ettevaatlikult, kuna segane või liiga valdkonnapõhine pilt võib publikuliikmeid võõrana tunda.
Korraldage kaasahaarav narratiiv
'Jutuvestmine' on tänapäeval kõikjal. Sotsiaalmeedia platvormid on nutikalt vormistanud lubaduse, et iga postitus, pilt ja suhtlus on osa käimasolevast loost, kuid enamus sellest, mida me nimetame 'lugudeks', on aja ja tehnoloogia laastavalt omavahel seotud hetked.
Niisiis, mis on vahet narratiivil ja lool? Kuidas need on omavahel seotud ja kuidas erinevad? Ja mis kõige tähtsam, kuidas nad on seotud kaasava esitusega?
Ajalugu
Lugu on seotud ajaga. Sellel on algus, keskpaik ja lõpp. See kirjeldab sündmusi üksikasjalikult ja tellib need tähendust looval viisil. Ühes ettekandes räägivad lood konkreetsetest saavutustest ja innustavad tegutsema - 'Me tegime seda ja see oli hämmastav!'
Jutustav
Jutustust ei piira aeg. See seob eraldi hetki ja sündmusi keskse teemaga, kuid ei otsi lahendust. Ettekandes hõlmab narratiiv minevikku, olevikku ja tulevikku - „Kust me tuleme. Kus me oleme. Kuhu me suundume ”.
Kuidas see teave esitluse kujundajat mõjutab? Siin on lihtne ja praktiline näide.
Teil on klient, kes teeb hämmastavaid kirjaklambreid, mis painduvad alati soovitud kuju juurde, olenemata sellest, kui kõverad nad on. Nad paluvad teil koostada esitlus, mis tõstaks esile klipid ja nende ettevõtte visiooni 'muuta kontoritoodete maailma igaveseks'. Kuidas sa alustad?
Fintechi mõju pankadele
Alustage narratiivist
Jutustamine on esitluse üldine rõhuasetus.
Selles näites kujundaksite esitlust oma kliendi ettevõtte visiooni järgi kontoritoodete maailma igaveseks muutmiseks.
llc c corp vs s corp
Edastage jutustust lugudega
Kasutage lühijutte, mis toovad esile väljakutseid, täiustusi, suuri võite ja igapäevaelu.
Võib-olla seisid klipifirma uurimis- ja arendusmeeskonnal silmitsi mitmete tagasilöökidega, enne kui üks eureka hetk muutis masstootmise traditsioonilistest kirjaklambritest odavamaks.
Kasutage selliseid lugusid lõuendil pintslitõmmetega, aidates igaühel narratiivist terviklikumat pilti.
Aidake visuaalidega lugusid
Siin tulevad mängu teie kujundatud lihtsad, kuid võimsad slaidid.
Sellisel juhul võite näidata lihtsat graafikut, mis võrdleb traditsiooniliste kirjaklambrite tootmiskulusid teie kliendi uuenduslike kirjaklambritega. Ja veendumaks, et see tugevdab narratiivi, võiksite lisada slaidile lühikese pealkirja: „Mäng. Muudetud '.
Konflikt on meeldejäävate esitluste mootor
Tema edukas raamatus Lugu Hollywoodi stsenaristiguru Robert McKee kirjutab: 'Loos ei edene midagi muud, kui konflikti kaudu.' See näpunäide on esitluskujundaja jaoks äärmiselt väärtuslik.
Liiga optimistlik ja positiivset teavet pakkuv ettekanne ripub lihtsalt publiku kohal ja pühib nende entusiasmi. Iga optimistlik vaade on vähem šokeeriv kui eelmine. Mõne aja pärast ei kuule kogu publik: „Hea, parem, parem. Oleme nagu kõik teised ”.
Efektiivne esitluskujundaja otsib võimalusi sisemise konflikti tekitamiseks publikus. See tähendab, et nad tunnevad probleemi tõsidust ja ootavad aktiivselt lahenduse leevendamist. Probleemi ja lahenduse yin ja yang on esitluskujundaja tõeline põhi, mis on iga tekis sisalduva teabe juhtpõhimõte.
Proovitud ja tõeline viis tervisliku positiivse / negatiivse tasakaalu tagamiseks ilma esitlust liiga dramatiseerimata on teabe varjamine.
Näiteks meie ettevõtte kirjaklambri näites võib see tähendada täiendava slaidi või kahe pühendamist uurimis- ja arendusprotsessile. Need slaidid näitaksid varsti ilmnevaid tootmiskulusid ja ehituse prognoosi ilma tegelikke andmeid esitamata.
Siis, kui kulude võrdlustabel lõpuks jagatakse, on publik väga huvitatud teie käsutuses olevast teabest ja tasuvus on palju tasuvam ja meeldejäävam.
Kasutage selge, järjepideva ja kaasahaarava sisu jõudu
Sisu ei eksisteeri peale narratiivi; parandab seda. Kui jutuvestmine on tip-top-vormis, on aeg sisu särama panna, kuid enne kui slaidikujundusse sukeldume, kaldume kiiresti kõrvale.
Kujutage ette, et vaatame üle investorite stardiplatvormi ja sõidame taevas liftiga, et vaadata esitlust õhust. Sellest kõrgendatud positsioonist alates peaks teki sisu olema ühtse välimusega, mis on seotud esitletava kaubamärgi, organisatsiooni või teemaga.
Kui olete kunagi palgatud ettevõtte stardiplatvormi kallale, saate aru, kui keeruline see võib olla.
Sageli on klientidel enne esitlusdisaineri palkamist juba mingi skemaatiline tekk. Mõnikord on need tekid täis peadpööritavat valikut graafikuid, graafikat, fonte ja värve. Siin on teil kaks ainulaadset kohustust.
Esiteks peate aitama oma kliendil mõista, kuidas tema sisu lahusus narratiivi õõnestab. Siis peate pakkuma edasiliikumise viisi ja esitama neile praktilise nägemuse asjade ühtses stiilis ümbertegemiseks.
Pidage meeles, et peate võib-olla selle idee müüma, eriti kui teie klient arvab, et tema visuaalne sisu on esitlemiseks valmis ja vajab selle välja nägemiseks lihtsalt mõnda 'disainimaagiat'.
mis vahe on s- ja c-korporatsioonil
Kui see juhtub, pidage meeles, et olge viisakas ja tunnustage rolli, mida teie kogemused selle väärtusliku teabe loomisel mängisid. Seejärel tooge vestlus tagasi tulemuste juurde. “See on veenev teema. Ma tahan, et teie publik oleks teie kohalolekul üllatunud, kuid selleks peaksin pildid uuesti looma. '
See on keeruline ülesanne, kuid disaineritena palgatakse meid selleks, et parandada meie klientide suhtlemisviisi, mitte täita oma pead valede väidetega halva sisuga.
Olulised slaidide kujundamise põhimõtted
Slaidide kujundus on oluline osa esitluskujundus ja tõhusad slaidid on üles ehitatud visuaalsele lihtsusele. Kuid lihtsuse puhul on kummaline see, et see tuleneb keerukuse täielikust mõistmisest. Kui teame midagi hästi, võime seda mõne sõna või pildiga selgitada kellelegi, kes seda ei tea.
Selles osas käsitleme hierarhiat, tüpograafiat, pildivalikut ja värvilahendusi, kuid teame, et need kujunduselemendid põhinevad ettekande narratiivi ja sisu õigel mõistmisel. Kui alustame disainiprotsessi slaididega, riskime tõsiselt, et varustame oma kliente ebatäpsete ja muutumatute esitlustega.
Looge slaidihierarhias rõhk
Kujundushierarhia see on seotud visuaalsete elementide paigutamisega viisil, mis tekitab rõhuasetusi. Esitluskujundaja jaoks tähendab see küsimist: „Mis kahte või kolme asja ma tahan, et publik sellel slaidil näeks?
Reeglid
- Loob visuaalne kontrastsus skaala, värvi ja joonduse kaudu.
- Ei proovige visuaalselt esile tõsta rohkem kui kolme ideed slaidi kohta.
Pro näpunäide
Alati, kui tuleb mõni tõeliselt oluline idee, olge julge ja kasutage selleks vaid mõnda julget sõna seda edastama . Selline lihtsus annab publikule märku, et on aeg keskenduda rohkem ja kuulata saatejuhi tõelist sõna.
Mõtliku tüpograafiaga ületage ebaselgus
Enamik esitlusi on sõnapõhised, seega on oluline teada, milliseid sõnu lisada ja kuidas neid kujundada. See algab õige kirjatüübi valimisest, seejärel teadmisest, kui suured on sõnad ja kuhu need lisada.
Reeglid
- Ei küsige, kas teie kliendil on mõni teie brändi stiilijuhendis loetletud fontidest.
- Ei kasutage oma esitluses rohkem kui kahte fonti ja vältige tekstiplokke ja pikki lõike nagu katk.
Pro näpunäide
Püüdke mitte kasutada midagi väiksemat kui 36-punktiline font. Mõned disainerid arvavad, et on tore kasutada juba 24-punktilisi suurusi, kuid see toob sageli kaasa slaidide pakkimise suurema tekstiga. Pidage meeles, et slaidid on kiire sõnum, mitte reklaampostitus.
Autoriteedi edastamine graafilise lihtsuse kaudu
Iga graafika, graafika, ikoon, illustratsioon või foto, mida esitluses kasutatakse, peab olema hõlpsasti nähtav ja arusaadav. Kujutised, mida on raske tõlgendada või mis on halva kvaliteediga, võivad publiku usalduse kahjustada.
Reeglid
- Ei otsige viise, kuidas kasutada sümboleid, ikoone või illustratsioone, kuna neil on võimalus ideedest kiiremini suhelda kui fotograafias.
- Ei kasutage slaidi kohta rohkem kui ühte fotot ja ärge kasutage fotosid, mis on vastuolus teie kliendi kaubamärgiga (näiteks liiga naljakad, tõsised või eeterlikud).
Professionaalne tüüp
Esitluskujundusprojekti konsultatsioonietapi ajal paluge oma potentsiaalsel töötajal vaadata olemasolevaid skeeme või skeeme, mida nad loodavad lisada. Kui midagi on segadust tekitavat, piksliteta või ebajärjekindlat, öelge neile, et peate oma graafika uuesti tegema. Olge valmis oma arvamuse müümiseks näitama kvaliteetseid näiteid tuntud ettevõtetest.
Lisage energiat ja tähendust julgete värvilahendustega
Värv mängib olulist rolli peaaegu kõigil disainialadel ja esitluskujundus ei erine. Ettekande jaoks kasutatud värvid mõjutavad jagatava teema tooni ja mõjutavad publiku meeleolu.
Reeglid
- Hoidke lihtsad värvilahendused. Kaks või kolm värvi peaksid moodustama suurema osa slaididest.
- Ei kasutage teksti ja tausta jaoks täiendavaid värve (näiteks sinine taust oranži tekstiga). Sellel on võimalus panna sõnad iiveldustugevusega vibreerima.
Pro näpunäide
Tuvastage mõned suure kontrastsusega aktsendivärvid, et luua mõju suurendamiseks strateegilisi kameesid.
Iga esitluskujundaja missioon
Seda ei saa üle hinnata; Ettekanded on disaineritele suurepärased võimalused oma klientide äritegevust positiivselt mõjutada. Innovatsioon ning kultuuri ja tehnoloogia areng Need toimuvad nii kiiresti, et on hädavajalik, et saaksime head lugu rääkida. Kellelgi pole aega valesti suheldud ideede jaoks.
Siin on lihtne tõde: vilets esitluskujundaja riietab rämpssisust ilma narratiivi peale mõtlemata ja viskab hulga slaide oma kliendile sülle. Võib-olla näeb esitlus kena välja, kuid see ei inspireeri, ei löö sisse ja kindlasti ei müü.
Tõhususe saavutamiseks tähendavad tulemustele orienteeritud esitluskujundajad, et peame oma klientidele tõhusat tööriista pakkuma. Kaalume hoolikalt iga slaidi, sõna ja visuaali maksimaalse mõju saavutamiseks ning mäletame, et esitlused on mõeldud inimeste publikule. Olgu see investorite tuba või tarbijatest pakatav konverentsisaal, meie ülesanne on anda klientidele võimalus oma meelt muuta ja äri võita.
